به‌گزارش سایت رسمی المپیاد جهانی ریاضی، مقررات «شرکت در المپیاد جهانی ریاضی» شامل 7 قسمت ذیل است:
1 – شرکت در المپیاد جهانی در سال 1387 (2008 میلادی) فقط با دعوت انجام خواهد شد. هر کشور دعوت شده می‌تواند تیمی متشکل از حداکثر شش شرکت‌کننده، یک سرپرست و یک نماینده‌ی سرپرست – که مجموعاً «شرکت‌کنندگان» (Contestants) نامیده می‌شوند - به این مسابقه ارسال کند.
2 – شرکت‌کنندگان نباید به‌طور رسمی در یک دانشگاه یا هر انستیتو ثانویه‌ی بعد از دبیرستان ثبت‌نام کرده و باید متولد 28 تیر 1367 (18 ژولای 1988 میلادی) یا بعد از آن باشد.
3 – ناظران شامل اعضای خانواده با رعایت مقررات مربوط به این مسابقه‌ها ممکن است به‌همراه شرکت‌کنندگان اعزام شوند.
4 - «برنامه‌ی رسمی» برنامه‌ای است شامل برنامه‌ی خط‌مشی المپیاد جهانی ریاضی در سال 1387 (2008 میلادی) و رویدادهای همراه آن.
کمیته‌ی المپیاد جهانی ریاضی در سال 1387 (2008 میلادی) برای اصلاح یا بازبینی کلی یا جزوی برنامه‌ی اجرایی اقدام می‌کند. اگر احتمال تغییر مهم وجود داشته باشد شرکت‌کنندگان و سازمان‌های دولتی از کشورهای دعوت شده قبلاً مطلع خواهند شد.
برنامه‌ی اداری شامل مسائلی نظیر: هماهنگی‌های مربوطه (از جمله غذا) برای شرکت‌کنندگان و ناظران و محل رویدادهای مختلف اداری المپیاد جهانی ریاضی در سال 1387 (2008 میلادی) خواهد بود:
|
- برنامه‌ی اداری برای «سرپرستان» (Leaders) پنجشنبه 20 تیر 1387 (10 ژولای 2008 میلادی) آغاز و سه‌شنبه اول مرداد 1387 (22 ژولای 2008 میلادی) پایان می‌یابد. |
|
- برنامه‌ی اداری برای «نمایندگان سرپرستان» (Deputy Leaders) و «شرکت‌کنندگان» (Contestants) دوشنبه 24 تیر 1387 (14 ژولای 2008 میلادی) آغاز و سه‌شنبه اول مرداد 1387 (22 ژولای 2008 میلادی) پایان می‌یابد. |
5 – هر کشور دعوت شده که تمایل به شرکت در المپیاد جهانی ریاضی در سال 1387 (2008 میلادی) دارد به‌صورت آنلاین حداکثر تا 11 اسفند 1387 (29 فوریه‌ی 2008 میلادی) شرکت خود را با استفاده از «شناسه» (Username) و «گذرواژه‌ی» (Password) در این رویداد تأیید می‌کند. این «شناسه» (Username) و «گذرواژه« (Password) توسط کمیته‌ی المپیاد جهانی ریاضی در سال 1387 (2008 میلادی) فراهم شده است.
با این کار همه‌ی شرکت‌کنندگان و ناظران، رعایت مقررات المپیاد جهانی سال 1387 (2008 میلادی) را می‌پذیرند:
|
- ثبت‌نام سرپرستان، نمایندگان «سرپرستان» (Leaders) و «ناظران»(Observers) باید حداکثر تا 10 خرداد 1387 (30 آوریل 2008 میلادی) به‌صورت آنلاین تکمیل شود. |
|
- ثبت‌نام شرکت‌کنندگان (Contestants) باید حداکثر تا شنبه 11 خرداد 1387 (31 می 2008 میلادی) به‌صورت آنلاین تکمیل شود. |
|
- ثبت‌نام جزویات ورود و عزیمت به موطن باید حداکثر تا شنبه 21 خرداد 1387 (10 ژوئن2008 میلادی) به‌صورت آنلاین تکمیل شود. |
6 - «سرپرستان» (Leaders) و «نمایندگان سرپرستان» (Deputy Leaders) مسؤول هدایت شرکت‌کنندگان بوده و برای اجتناب از هرگونه تردید، همواره باید در محل انجام وظیفه (محل‌های برگزاری المپیاد جهانی) حضور داشته باشند. به‌جز در محل‌هایی که به‌صورت مکتوب توسط کمیته‌ی المپیاد جهانی ریاضی در سال 1387 (2008 میلادی) برای انجام وظیفه‌ی ناظران معین می‌شود.
7 - «سرپرستان» (Leaders) و «نمایندگان سرپرستان» (Deputy Leaders) باید مطمئن شوند که شرکت‌کنندگان‌شان از مقررات مربوط به مسابقه‌های المپیاد آگاهی داشته به‌طور کامل آن را درک کرده‌اند.
هم‌چنین آن‌ها باید نسبت به این موضوع اطلاع کامل داشته باشند که تخطی هر شرکت‌کننده از هر مورد از مقررات منجر به عدم صلاحیت از المپیاد جهانی ریاضی در سال 1387 (2008 میلادی) می‌شود.
هم‌چنین برای اجتناب از هرگونه مشکل یا حادثه، «سرپرستان» (Leaders) و «نمایندگان سرپرستان» (Deputy Leaders) باید به‌طور کامل شرکت‌کنندگان‌شان را از محتوای سند با عنوان: «اطلاعات مهم مسابقه برای شرکت‌کنندگان» (Important Contest information for Contestants) آگاه کنند.