زنگ تفریح شماره 170
در زنگ تفریح پیش زنگ تفریح شماره 169 به تفاوت اینترانت و اینترنت و چرایی استفاده از اینترانت پرداختیم. اینکه چه زمانی از اینترانت استفاده کنیم و چه زمانی از اینترانت. در زنگ تفریح این شماره به توسعه اینترانت و امکان سنجی ایجاد آن روی شرکت‌ها و یا سازمان‌ها می‌پردازیم.
وقتی برای اینترانت برنامه ریزی می‌کنید مهم‌ترین موضوع این است که نیاز به فردی دارید که مسئول اینترانت باشد. بسته به اندازه سازمان برای این کار نیاز به یک فرد و یا تیمی از افراد نیاز است. این فرد یا تیم در مورد محتوایی که روی اینترانت منتشر می‌شود و اینکه چه تکنولوژی‌ای در این فرآیند استفاده شود تصمیم میگیرند.
وقتی که تیم اینترانت تشکیل شد، آن‌ها باید سوالات زیادی را مورد توجه قرار دهند که پاسخ این سوالات است که اندازه، هزینه و عملکرد اینترانت را مشخص می‌کند. در زیر به موضوعات زیر که باید در برنامه‌ریزی اینترانت مورد توجه قرار گیرند می‌پردازیم.
• مخاطب اصلی اینترانت کیست؟ تمام کارمندان؟ یا فقط بعضی از دپارتمان‌ها؟
• اهداف اینترانت چه هستند؟ بهبود دسترسی به اسناد؟ همکاری بهتر؟ کاهش هزینه‌های پرینت؟
• موفقیت اینترانت را چگونه می‌توان اندازه‌گیری کرد؟
• چه نوع اسناد و چه پایگاه داده‌های مشترک نیاز به دسترسی دارند؟
• چه برنامه‌های وبسایتی باید از اینترانت مورد دسترسی قرار بگیرند؟
• چه نوع اسناد و چه پایگاه داده‌های مشترکی نیاز به دسترسی دارند؟
• سایت چگونه سانخته می‌شود؟ چه چیز روی صفحه اصلی قرار می‌گیرد و صفحات با هم چه تفاوت‌هایی دارند؟
• آیا هر فردی می‌تواند محتوایی را روی اینترانت به اشتراک بگذارد و یا فقط کارمند خاصی می‌تواند این سطح دسترسی را داشته باشد؟
• چه کسی مسئول راهنماهای مقاله‌های ارتباطی است؟
این تیم باید موضوعات تکنولوژیکی را نیز مورد بحث قرار دهد، در ادامه به موضوعات تکنولوژیکی که باید در این برنامه‌ریزی مورد توچه قرار گیرد می‌پردازیم؟
• چه کسی مسئول تنظیم و نگهداری وب‌سرور است؟
• آیا سرور شبکه توسط کارکنان اطلاعاتی تکنولوژی مدیریت و یا ساخته می‌شود؟
• چه هشدارهای امنیتی (فایروال، نرم افزارهای امنیتی) باید برای محدود کردن دسترسی به ایkترانت در نظر گرفته شود؟
• اینترانت به چه مقدار پهنای باند نیاز دارد؟ برای مثال اگر نیاز به انتقالات صوتی و تصویری، گرافیک و عکس باشد.
• برنامه‌های کاربردی چگونه باید قبل از اضافه شدن به اینترانت آزمایش شوند؟
• چه سیستم مدیریت محتوا (CMS) بایر برای ایجاد و انتشار محتوا استفاده شود؟
• کارمندان چگونه باید برای کار با CMS آموزش ببینند؟
• چه کسی مسئول پاسخگویی و ارتباط با CMS است؟
• چگونه شرکت از اطلاعات اینترانت نسخه پشتیبان بگیرد؟ چگونه اطلاعات اینترانت برای برنامه‌ی بهبود مشکلات آینده شرکت به کار می‌آید؟
بعد از پاسخگویی به تمام این سوالات مهم، تیم پشتیبانی اینترانت باید پروپروزالی برای بودجه مورد نیاز به مدیران شرکت تحویل دهد. در سازمان‌های بزرگ‌تر، این مدیران مدیر ارشد فنی و یا مدیر ارشد اطلاعات هستند. هزینه پروژه برای موارد زیر باید در برنامه بودجه اینترانت در نظر گرفته شود؛
|
• وب‌سرورها
• افراده که سرور را مدیریت کند
• سیستم مدیریت محتوا
• توسعه برنامه کاربردی
• هزینه نگهداری در بلند مدت
|
 |
وقتی که برنامه بودجه تصویب و مشخص شد، سازمان برای راه اندازی و تنظیم اینترانت آماده است.