زنگ تفریح شماره ۱۷۷
حتما در هنگام فرستادن ایمیل، BCC را دیده‌اید. اگر از BCC به درستی استفاده نمی‌کنید و یا از آن غافل هستید به زنگ تفریح این شماره توجه کنید. زمان آن رسیده که از BCC به خوبی استفاده کنید.
|
BCC چیست و از کجا آمده است؟
در هر ایمیلی 3 قسمت آدرس وجود دارد؛ To (به)، CC و BCC. To مخفف Deliver To به معنی "برسد به" ، CC مخفف Carbon Copy به معنی "رونوشت کاربنی" و BCC مخفف Blind Carbon Copy به معنی "رونوشت کور" است. اما رونوشت کربنی و یا رونوشت کور به چه معنی است؟!
|
|
در قسمت To، آدرس فرد یا افرادی که مخاطب اصلی نامه هستند را اضافه می‌کنند. تمام افرادی که آدرس آن‌ها در این قسمت قرار می‌گیرد در هنگام دریافت نامه متوجه می‌شوند که چه افراد دیگری مخاطب این نامه هستند، آن‌ها آدرس پست الکترونیک افراد دیگری که مخاطب نامه هستند را مشاهده می‌کنند و از این طریق می‌توانند با این افراد ارتباط برقرار کنند. برای مثال شما در قسمت To آدرس ایمیل فرد A و آدرس ایمیل فرد B را وارد می‌کنید. A در هنگام دریافت نامه‌ی شما، نام و آدرس فرد B به عنوان گیرنده مشاهده می‌کند و متوجه می‌شود که علاوه بر خود ش فرد B نیز مخاطب این نامه است.
کپی کاربنی، قراردادن یک صفحه کاربنی میان دو کاغذ، با نوشتن بر روی کاغذ اول جوهر برگه کاربنی به کاغذ دوم منتقل می‌شود و یک کپی از آنچه روی کاغذ اول نوشته به دست می‌آید. مانند یک کاغذ کارینی CC نیز با فرستادن یک کپی اضافه از ایمیل به یک فرد دیگر عمل می‌کند.
در قسمت CC شما می‌توانید آدرس ایمیل افراد دیگری را وارد کنید. در این قسمت مانند قسمت To همه‌ی گیرندگان می‌توانند آدرس پست الکترونیکی دیگر گیرندگان را ببینند. تنها تفاوت CC و To این است که افرادی که در قسمت To اضافه می‌شوند مخاطب اصلی نامه هستند اما افرادی که نام آن‌ها در قسمت CC قرار می‌گیرد مخاطب اصلی نیستند اما به هر دلیلی باید در جریان موضوع این نامه قرار بگیرند و شاید لازم باشد که در این باره هماهنگی‌هایی را نیز صورت دهند.
اما در قسمت CC که قسمت سوم برای وارد کردن آدرس ایمیل افراد است در صورت اضافه شدن آدرس ایمیلی در این قسمت دیگر گیرندگان متوجه نمی‌شوند که نامه برای فردی که در قسمت BCC نوشته شده نیز فرستاده شده‌است.
|
برای مثال شما در قسمت To آدرس ایمیل فرد A و آدرس ایمیل فرد B را وارد می‌کنید و در قسمت BCC آدرس ایمیل C را وارد می‌کنید. A در هنگام دریافت نامه‌ی شما، نام و آدرس فرد B به عنوان گیرنده مشاهده می‌کند و متوجه می‌شود که علاوه بر خود ش فرد B نیز مخاطب این نامه است. فرد B نیز به همین صورت متوجه می‌شود که مخاطب دیگر نامه نیز فرد A است، اما هیچکدام متوجه نمی‌شوند که این نامه یرای فرد C نیز فرستاده شده‌است.
|
|
از BCC به دو طریق سوء استفاده می‌شود؛ یکی به منظور آزار و اذیت(شکل مخربی از مشکل) و دیگری غفلت از استفاده از BCC به منظور محافظت از حریم شخصی (مشکل زمانی ایجاد می‌شود که به آن توجه نشود).
از BCC به منظور اذیت و آزار اجتناب کنید
بدترین نوع استفاده از BCC برای اذیت کردن و به دام انداختن همکار، همکلاسی و یا دوستان است. این کار می‌تواند موجب دسیسه چیدن، خبرچینی و ایجاد یک محیط ناسالم و مخرب می‌شود. فرض کنید در محیط کار یک نفر برای همکار خود ایمیلی می‌فرستد و آدرس ایمیل رئیس را در قسمت BCC وارد می‌کند. در این مورد یکی از افراد از اینکه رئیس در جریان ارتباطات باخبر است اطلاع ندارد و این قضیه می‌تواند به ضرر آن فرد تمام شود.
زمانی که شما یک نفر را در ایمیل BCC می‌کنید او متوجه نامه‌ای که شما به گیرندگان دیگر فرستاده‌اید می‌شود اما اگر گیرندگان ایمیل شما را پاسخ دهند دیگر فردی که BCC شده نمی‌تواند در جریان پاسخ قرار بگیرد. به این طریق می‌توان از BCC جهت حفظ حریم شخصی در موارد مورد نیاز استفاده کرد.