به منظور اجرای مناسب مسابقات آزمایشگاهی و رایانهیی در مدارس، ستاد اجرای مسابقات در مدارس تشکیل میشود.
این ستادها در مدارس فعال بوده و دانشآموزان با استفاده از آزمونهای مرحله آموزشگاهی مسابقات، انتخاب و برای شرکت در مراحل بعدی به مناطق معرفی میشوند.
بر این اساس تنها مدارسی میتوانند دانشآموزان خود را به مناطق معرفی کنند که مسابقات را در واحد آموزشی اجرا کرده باشند.
بنابراین گزارش، اجرای مسابقات در هر مرحله متناسب با کتب درسی مربوطه و بر اساس امکانات و تجهیزات موجود انجام شده و طراحی سؤال به گونهای انجام میشود که مواد تدریس شده تا زمان برگزاری مسابقات را شامل شده و آمادگی لازم برای شرکت دانشآموزان در مراحل بعدی را فراهم کند.