وزارت آموزش و پرورش با صدور بخشنامه ی جدید به سازمان آموزش و پرورش استان ها از سازماندهی و ایجاد تغییراتی در مشارکت مالی اولیا خبر داد. به گزارش خبرگزاری جمهوری اسلامی به منظور ایجاد بسترهای مناسب برای مشارکت جویی بیشتر شوراهای آموزش و پرورش و انجمن های اولیا و مربیان و ساماندهی مشارکت مالی اولیای دانش آموزان تغییراتی در دستورالعمل اجرایی قانون اصلاح ماده 11 قانون تشکیل شوراهای آموزش و پرورش ایجاد شد. دراین بخشنامه که 25 آذر امسال به امضای وزیر آموزش و پرورش رسید و به سازمان های آموزش و پرورش ابلاغ شد آمده است کمک های مردمی یاد شده مطابق آیین نامه اجرایی قانون اصلاح ماده 11 قانون تشکیل شوراهای آموزش و پرورش دارای ویژگی هایی از جمله اعطای آن (کمک ها) از سوی اولیای دانش آموزان و سایر افراد به صورت « داوطلبانه » باشد.
« این کمک ها خارج از فصل نام نویسی دریافت شود و نام نویسی مشروط به پرداخت آن نباشد » . « اخذ وجوه در برابر ارایه رسید رسمی آموزش و پرورش که در اختیار مدیران مدارس قرارگرفته است انجام شود » . شوراهای آموزش و پرورش یک ماه قبل از آغاز هرسال تحصیلی ضوابط و نحوه جذب مشارکت های مالی داوطلبانه اولیای دانش آموزان و اخذ کمک های مردمی را به پیشنهاد انجمن اولیا و مربیان متناسب با شرایط و مقتضیات اقتصادی اجتماعی و فرهنگی هر منطقه بررسی و تصویب نموده جهت اجرا ابلاغ می کند. مدیران آموزش و پرورش شهرستان هاو مناطق و نواحی موظف هستند با تشکیل جلسات توجیهی برای مدیران باهمکاری انجمن اولیا و مربیان بستری مناسب برای جذب مشارکت های مالی اولیا و اجرای مصوبات شوراهای آموزش و پرورش ایجاد کنند. کارشناسی انجمن اولیا و مربیان موظف به پیگیری مصوبات شوراهای آموزش و پرورش خواهد بود. مدیران مدارس باهمکاری انجمن اولیا و مربیان و باتوجه به شرایط اجتماعی و اقتصادی اولیا جهت دریافت قبوض به آموزش و پرورش منطقه مراجعه کنند.
رعایت نکات زیر پس از اخذ قبوض الزامی است :
اولیای دانش آموزان در قبال پرداخت وجوه داوطلبانه به صورت نقدی یا چک بانکی قبوض هدیه به مدرسه و با رسید رسمی مصوب شورای آموزش و پرورش را با مهر و امضای مدیر مدرسه و امضای رئیس انجمن اولیا و مربیان دریافت خواهند کرد. لازم است چک های دریافتی در وجه مدرسه صادر گردد و مدیران مدارس وجوه نقدی و چک های دریافتی را حداکثر ظرف مدت یک هفته به حساب دولتی مدرسه واریز کنند.
مدیران مدارس حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه هر سال با همراه داشتن « ته سوش های » قبوض هدیه به مدرسه و سایر مستندات جمع آوری کمک های مالی مردمی به منطقه مراجعه و تسویه حساب خواهند کرد.
مدیران واعضای انجمن های اولیا و مربیان مدارس موفق و ضابطه مند در این زمینه توسط شوراهای آموزش و پرورش مورد تقدیر و تشویق قرار خواهند گرفت .
دبیران شوراهای آموزش و پرورش موظف هستند ضمن کنترل و نظارت بر نحوه جذب وجوه و کمک های مالی اولیا در چارچوب مصوبات شورا گزارش عملکرد سالانه مدارس تابع را تا پایان تیرماه هرسال پس از بررسی شورای آموزش و پرورش منطقه به سازمان آموزش وپرورش استان ارسال کنند.
رئیس سازمان آموزش وپرورش استان موظف است ضمن نظارت بر حسن اجرای برنامه در مناطق تابع شورای آموزش و پرورش استان را از چگونگی پیشرفت کار مطلع نموده پس از ارزیابی تا تاریخ پانزده مرداد هر سال گزارش عملکرد استان را به سازمان مرکزی انجمن اولیا و مربیان و معاونت توسعه مشارکت های مردمی ارسال کنند. سازمان مرکزی انجمن اولیا و مربیان و معاونت توسعه مشارکت های مردمی پس از گردآوری و جمع بندی گزارش استان ها طی جلساتی نتایج حاصل را برای ارایه به دولت و نیز اطلاع مردم منتشر خواهد کرد.