معاون پژوهش، برنامهریزی و منابع انسانی سازمان آموزش و پرورش شهرستانهای استان تهران گفت: مکاتبات نرم افزاری جانشین مکاتبات مکتوب در ادارات ۱۷منطقه شهرستان های استان تهران میشود. "رحیم زمانی" روز یکشنبه در حاشیه جلسه روسای مناطق ۲۷گانه آموزش و پرورش استان تهران در گفت و گو با ایرنا در شهرری هدف از بکارگیری مکاتبات اداری را کاهش هزینه جلوگیری از اتلاف وقت کارمندان و تسریع در رسیدگی به نامههای ادارای عنوان کرد.
وی ادامه داد: طرح اتوماسیون (استفاده از فناوری رایانه)تاکنون در پنج منطقه "ورامین "، "چهاردانگه"، "شهرری" و"شهر قدس" اجرا شده و تا پایان سال ۸۷در تمامی مناطق انجام میشود. زمانی با بیان این مطلب که سرعت پیشرفت تکنولوژی و فناوری در کشور از رشد قابل قبولی برخوردار نیست - افزود: روزانه ۱۰۰نفر کارمند آموزش و پرورش در هر منطقه از نواحی و بخش های مختلف - برای گرفتن نامه و مبادله آن - به سازمان آموزش و پرورش استان تهران مراجعه میکنند. وی ادامه داد: حضور این افراد مستلزم صرف هزینه بالایی است و استفاده از نرم افزار و اتوماسیون ادارای میتواند سرعت رسیدگی به بخشنامهها را افزایش داده و کارها به آسانی انجام گیرد.
او ادامه داد: رییس اداره آموزش و پرورش در هر شهر -نباید به دلیل هر کار جزیی - به سازمان بیاید و باید از طریق ویدئو کنفرانس - مشکل خود را در هر زمینه بازگو کند. زمانی گفت : استفاده از این نرم افزار باعث میشود تا زیر ساخت های آموزشی - فرهنگی را در سطح کلان تقویت شده و مدیران بتوانند به نحو کاربردی به معضلات رسیدگی کنند.